5月14日，湖南铁路科技职业技术学院召开了2018年征兵工作动员部署会，会议由学生工作处处长、武装部长罗娜主持，学院党委书记刘剑飞，党委委员、工会主席邵建平，各二级学院的书记、学生科长，以及宣传统战处、团委、招生就业指导处、教务处等相关部门负责人参加了会议。
刘剑飞围绕抓好征兵工作讲了三点意见：一是要深化认识，提高站位。征兵工作意义重大，为部队输送高质量兵员是强军的基础。部队是最好的高等学校，接受祖国的挑选到部队去，到部队接受最好的砺练，实现人才培育目标，符合家长期望。二是要迅速行动，全力工作。号召各二级学院要积极快速行动起来，增强工作针对性，创新方式方法，如召开学生家长座谈会等。三是要全力以赴完成征兵工作任务指标。征兵工作是政治任务，是为校争光的具体行动，要瞄准最高要求，发挥最大努力。
罗娜就今年征兵工作进行了详细部署，各二级学院书记、学工科长进行了建言献策，会场氛围热烈。
邵建平在总结中指出，征兵工作时间紧任务重，啃硬骨头也要啃下来，要突出重点，精准到位。要做到每天一报，每周一清，制定硬性措施，尽最大努力，完成征兵工作任务。