9月16日16时30分，学院在办公楼一楼会议室举行2018级新生军训教官见面会。学院工会主席邵建平、湖南汽车工程职业学院继续教育学院院长钟建国、书记肖兵、军训总教官罗一出席会议。各二级学院书记、学生科科长、新生班辅导员及70名军训教官参加会议。会议由学生工作处处长罗娜主持。
学生工作处宿管科科长沈凯宣读了《2018级新生军训工作方案》，并就军训课程考核标准、请假有关制度等做了详细解读。总教官罗一对全体教官提出三点要求，一要以人为本、科学施训；二要所有教官配合学院“半军事化”管理制度，强化学生内务整理；三要全体教官以身作则，当好表率。
肖兵对此次军训工作提出几点要求，他要求教官认真带训，从关心学生、促进学生成长的角度开展训练，同时将学院的“半军事化”管理要求融入军训，促进学生全面成长。
邵建平代表学院对全体军训教官的到来表示热烈欢迎。他提出两个要求，一是刚性要求，即安全责任重于泰山，纪律观念严于猛虎；二是柔性要求，即思想上多引导、训练上多指导、生活上多教导，军训过程中多沟通、多协调。他要求全体教官安全施训、科学施训、文明施训，圆满完成承训任务；要求全体辅导员全程跟训，做好教育管理工作。
本次军训由湖南汽车工程职业学院士官学院70名士官担任承训教官。9月17日至30日的十四天里，军训教官将与辅导员一起，全面培训大学生的国防意识，掌握基本的军事知识和军事技能。