4月9日下午，学院在办公楼311会议室组织召开2019年四月份“半军事化”管理（以下简称“半军管”）工作会议。学院党委委员、副院长陈彬出席会议。学生工作处、院团委（创新创业学院）、后勤保卫处、教务处、评建督导处、体育部负责人及各二级学院党总支书记、学生科科长、辅导员代表参加会议。会议由学院党委委员、工会主席邵建平主持。
“半军管”工作办公室主任、学生工作处处长罗娜就今年三月份“半军管”工作作了总结汇报，并对四月份的“半军管”工作、学工人员培训、征兵动员、全面启动内部质量保证体系学生层面的诊断与改进复核等工作作了详细部署。
陈彬为铁道机车学院颁发了三月份“宿舍管理工作月度先进单位”锦旗。
本次“思想者共分享”环节由铁道供电与电气学院辅导员刘辉老师发言。他就参加湖南省高校辅导员心理健康教育初级能力培训，结合自身工作谈了几点体会：一是特色成长辅导室建设工作的重要性；二是要积极做好大学生就业指导工作；三是要发挥学生干部和学生党员的先锋模范带头作用。
最后，陈彬作总结讲话。他对“半军管”工作提出三点建议：一是推进“半军管”标准体系建设；二是推进“半军管”信息平台建设；三是推进“半军管”示范特色建设。通过三大建设不断提高“半军管”工作水平。