9月11日下午15:00，学校2020年9月份“半军事化”管理工作会议在办公楼311会议室召开。党委委员、副校长陈彬，党委委员、副校长刘奇伟出席会议。学生工作处、团委（创新创业学院）、后勤保卫处、评建督导处、东校区管理办等部门负责人及各二级学院党总支书记、学生科科长、辅导员代表参加会议。会议由学生工作处沈凯主持。
后勤保卫处处长孔克文对疫情防控期间学校防疫工作作了总结汇报，他对疫情防控期间学生管理工作表示认可，并就常态化疫情防控下学生进出校门管理、宿舍管理、晨午检等提出要求。
刘奇伟发言讲话，他强调全体学工人员要在思想上高度重视常态化疫情防控，做到科学防疫，并要求各二级学院认真组织学生召开返校后开学第一课学习“防疫”知识。
“半军管”工作办公室主任、学生工作处处长罗娜就暑期“半军管”工作作了总结汇报，并对9月份秋季学期老生返校工作、返校后常态化疫情防控下学生日常管理工作以及2020级新生到校前的各项准备等工作进行了详细安排、部署。相关部门负责人分别就本部门“半军管”工作进行安排和协调。
会上，陈彬分别为铁道机车学院、铁道运输管理与经济学院颁发2019年度“学生宿舍管理工作先进单位”荣誉牌匾、2020年度辅导员素质能力大赛“优秀组织奖”荣誉证书。
最后，陈彬总结讲话。他提出以下几点要求：一是绷紧思想弦，不放松常态化疫情防控工作；二是做好9月份学生返校以及10月份新生开学相关工作；三是要密切关注返校后学生思想动态及身心健康；四是要借助全国文明城市创建督查契机加强学生文明教育，厉行节约反对浪费。