9月27日下午，学校在办公楼311会议室召开2020年迎新工作协调会，学校党委书记刘剑飞、校长戴联华、工会主席邵建平出席会议，相关职能部门负责人、各二级学院党总支书记、学生科科长参加，党委委员、副校长陈彬主持会议。
刘剑飞在讲话时指出：一是各部门要高度重视迎新工作；二是要精心组织、科学安排；要充分利用信息化手段做好迎新工作，按照上级有关要求做好迎新期间的疫情防控工作，参与迎新的全体师生要热情做好志愿服务；三是要认真组织开好新生第一次班会。
会上，学生工作处处长罗娜解读了《2020年迎新工作方案》，相关职能部门负责人就迎新期间的疫情防控、新生报到、入学教育、体检、军训以及开学典礼等工作进行了安排与协调。
邵建平指出，迎新工作要抓住关键点，要制定应急处置预案，确保迎新工作万无一失。陈彬强调疫情防控工作要前移，要认真筹备新生开学典礼、军训，上好开学第一课。
校长戴联华强调，今年迎新工作任务重、压力大，各相关部门、二级学院要按照迎新工作方案抓好落实，确保迎新工作安全、有序开展。